¶ Beendigung und Abschluss des Mandats
- Abschlussschreiben an den Mandanten
- Akte ablegen (Anordnung durch den Anwalt)
- Sekretärin prüft:
- Akte vollständig abgerechnet?
- Aktenkonto auf „Null"?
- Mandant nicht in der OP-Liste?
- Originalunterlagen an Mandanten zurückschicken
- Akte erhält Ablagenummer → Archivierung
- Akten werden stapelweise in beschrifteten Regalen archiviert (Ablagenummern von außen sichtbar)
- Kleinste Nummer unten, fortlaufend nach oben
- Bei Entnahme einer Akte: Zettel auf den Stapel legen mit Angabe von:
- Wer hat entnommen
- Wann entnommen
- Welche Akte (Ablagenr.)
- Für welchen Rechtsanwalt
Aufbewahrungsfristen:
| Aktentyp |
Frist |
| Rechtsanwalts-Akten |
5 Jahre |
- Nach Ablauf + Anordnung durch RA Peter Wandscher: Akten auf Vollstreckungstitel durchsehen
- Titel aussortieren, nach Jahren geordnet in Ordnern sammeln
- Restliches Papier → abschließbarer Papiercontainer → datenschutzkonforme Vernichtung (BDSG/DSGVO)
- Entnommene Akten nach Bearbeitung unter alter Ablagenummer im System ablegen