¶ Mandatierung
Telefonisch:
- Mandantendaten gem. Formular „Mandantenabfrage telefonisch" erfragen
- Mandanteninformation zum Datenschutz zusenden
- In der Adressnotiz vermerken:
DSGVO/Datum/Kürzel
Persönlich:
- Mandanteninformation zum Datenschutz aushändigen
- Mandantenbogen vollständig ausfüllen lassen — vor der Besprechung an Sachbearbeiter/-in übergeben
- Gewünschten Kontaktweg (z.B. per Mail) aktenkundig besprechen
Vor jeder Mandatsannahme:
- Kollisionsprüfung (widerstreitende Interessen) via Adressverwaltung RA-Micro
- Prüfung Verbot der Vorbefassung (Notariat)
- Keine Adressen doppelt anlegen — doppelte/falsche Daten sofort korrigieren
Anleitung: Z: Infos/Sonstige
- Begehr der Mandantschaft feststellen
- Realistische Einschätzung der Erfolgsaussichten und Handlungsoptionen aufzeigen
- Bei fehlenden/geringen Erfolgsaussichten: Mandantschaft aktenkundig belehren
- Umfang des Mandats klar vereinbaren
- Mitteilen, wann mit den nächsten Schritten gerechnet werden kann
- Mandatierung der PartGmbB (nicht des einzelnen Anwalts) muss stets aktenkundig sein
- Vollmacht zwingend unterzeichnen:
- Standardfall: Muster „Prozessvollmacht"
- Strafsachen: gesondertes Vollmachtmuster (max. drei Rechtsanwälte benannt)
- Wenn keine gesonderte Mandatsvereinbarung: Mandatsbestätigung zusenden mit:
- Bestätigung des Mandatsverhältnisses mit der PartGmbB
- Umfang des Mandats
- Bestätigung der Belehrung über die Abrechnung
- Inhalt der Besprechung (Stichworte)
- Belehrung über weitere Schritte
- Hinweis auf erforderliche Maßnahmen/Unterlagen des Mandanten